Vaulty by Foreto

To rozwiązanie powstało z bardzo praktycznej potrzeby: firmy korzystają z WordPressa na co dzień, ale nie mają narzędzia do profesjonalnego przekazywania plików klientom, partnerom czy pracownikom.

Co rozwiązuje Vaulty

Standardowe udostępnianie plików w WordPressie nie daje kontroli nad tym, co dzieje się z dokumentem po wysłaniu linku.

Standardowe udostępnianie plików w WordPressie:

• tworzy publiczne adresy URL
• nie daje kontroli nad tym, kto faktycznie pobiera plik
• nie pozwala ograniczyć czasu dostępu
• wygląda nieprofesjonalnie w komunikacji z klientem

Vaulty dodaje brakującą warstwę zarządzania dostępem — bez potrzeby korzystania z zewnętrznych storage’y czy narzędzi typu „wyślij plik”.

Jak działa

Proces jest prosty i w pełni zintegrowany z WordPressem.

1. 01

   Wgranie pliku

   Wgrywasz plik w panelu administracyjnym.

2. 02

   Link dostępu

   Generujesz unikalny link dostępu.

3. 03

   Zasady dostępu

   Określasz zasady udostępniania: ochrona hasłem, czas ważności linku, dostęp tylko dla wskazanej osoby lub zespołu.

4. 04

   Wysłanie linku

   Wysyłasz link — masz kontrolę nad tym, co się z nim dzieje.

Bez eksportów, bez zewnętrznych platform, bez utraty kontroli nad danymi.

Najważniejsze funkcje

Sześć funkcji, które zamykają obieg dokumentów w WordPressie.

• Prywatne udostępnianiePliki bez publicznych adresów URL i bez odsłaniania struktury katalogu uploads.
• Linki dynamiczneGenerowane na żądanie, dostępne wyłącznie dla uprawnionych użytkowników.
• Ochrona hasłemDodatkowa warstwa zabezpieczenia dla dokumentów wrażliwych.
• Wygasanie linkówOgraniczenie czasu dostępności pliku — link przestaje działać automatycznie.
• Zarządzanie z WordPressaCała dystrybucja dokumentów bez opuszczania panelu administracyjnego.
• Dane na Twojej infrastrukturzePliki zostają na Twoim serwerze. Pełna kontrola nad zasobami firmy.

Gdzie sprawdza się najlepiej

Vaulty jest narzędziem operacyjnym — nie marketingowym.

Wspiera codzienną pracę tam, gdzie pliki są częścią procesu biznesowego:

• przekazywanie ofert i cenników klientom
• udostępnianie materiałów projektowych
• dystrybucja dokumentów wewnętrznych
• przekazywanie plików zespołom lub partnerom
• obsługa kursów i materiałów edukacyjnych
• bezpieczne wysyłanie danych bez użycia zewnętrznych usług
• obieg dokumentów w urzędach, instytutach i kancelariach, gdzie obowiązują procedury

Dla kogo jest Vaulty

Dla firm, które:

• pracują na WordPressie i chcą zachować pełną kontrolę nad danymi
• regularnie przekazują pliki klientom lub zespołom
• potrzebują prostego, ale bezpiecznego modelu udostępniania
• nie chcą korzystać z rozproszonych narzędzi typu WeTransfer, Drive czy Dropbox

Najczęściej zadawane pytania

Dlaczego stworzyliśmy to rozwiązanie

W wielu projektach widzieliśmy ten sam problem: firmy budują profesjonalne systemy i strony, a potem wysyłają kluczowe pliki w sposób, który nie daje żadnej kontroli.

Vaulty powstało jako rozszerzenie realnych wdrożeń — narzędzie, które porządkuje obszar często pomijany, ale krytyczny z punktu widzenia bezpieczeństwa i wizerunku.